Aplikasi Perencanaan dan Pencatatan Keuangan Keluarga

Update: Aplikasi Keuangan Keluarga dengan Google Spreadsheet

Aplikasi Perencanaan dan Pencatatan Keuangan Keluarga ver 1.1

Fitur:

1. Pengelompokan Akun-Akun Anggaran Rencana Pengeluaran dan Rencana / Estimasi / Harapan / Target Penerimaan
2. Pencatatan Pengeluaran yang mudah dan indah
3. Pencatatan dan pemantauan saldo kas
4. Pemisahan saldo yang dipegang antara suami dan istri
5. Penyisihan untuk setiap penerimaan
6. Pencatatan Utang, Piutang, dan Transaksi Tabungan Keluarga yang terintegrasi
7. Summary / Ikshtisar yang keren dan informatif

Silakan download Aplikasi Perencanaan dan Pencatatan Keuangan Keluarga buatan saya ini
di: 

Excel + Panduan:

https://drive.google.com/open?id=0B6eLwi5KS4e5VW9XeVdneHB5WVk

Excel:
https://drive.google.com/open?id=0B6eLwi5KS4e5Q0RKbklmbGVMeDQ

Panduan:
https://drive.google.com/open?id=0B6eLwi5KS4e5aGNpcnk5bDVuTGM

GoogleSpreadSheet:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/18-8AXZTe-8eZMipNoNFV8DtHVL3cMlss5ZyvnJ2ssr4/edit?usp=sharing

Preview:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/18-8AXZTe-8eZMipNoNFV8DtHVL3cMlss5ZyvnJ2ssr4/pubhtml

Panduan Penggunaan:

1. Mengatur Bulan dan Tahun Anggaran
1. Untuk mengatur bulan dan tahun anggaran, pergi ke sheet “Summary” 
2. Lalu Atur di Cell Bulan dan Tahun di kotak yang terdapat di kanan atas.
3. 
2. Mengatur Jenis Pengeluaran
1. Jenis Pengeluaran adalah pengelompokan berbagai anggaran pengeluaran menjadi beberapa jenis tertentu yang lebih umum. 
2. Untuk mengaturnya, pergi ke sheet “Jenis” dan atur kolom “Jenis Pengeluaran” sesuai kebutuhan.
3. Mengatur Aggaran Pegeluaran
1. Anggaran Pengeluaran adalah rencana pengeluaran bulan ini, berisi daftar pengeluaran beserta jenisnya. Pada anggaran pengeluran ini ditentukan pula besarnya pengeluaran tersebut bagi masing-masing suami-istri. 
2. Utuk mengaturnya,
1. pergi ke sheet “Anggaran”,
2. atur kolom jenis sesuai dengan jenis yang telah ditentukan,
3. atur kolom nama sesuai kebutuhan,
4. atur kolom Suami dan Istri dengan isian angka,
5. kolom total dan kolom-kolom lainnya akan terisi otomatis dan jangan diubah.
6. Dilarang melakukan insert row, delete row, dan cut-paste cell agar fungsi excel bekerja dengan baik.
7. 
4. Mengatur Harapan Penerimaan
1. Harapan Penerimaan adalah rencana, harapan, atau target penerimaan bulan ini, berisi jenis harapan penerimaan, keterangan, serta besar harapan penerimaan bagi suami dan istri. 
2. Utuk mengaturnya,
1. pergi ke sheet “Harapan”,
2. atur kolom Jenis, Keterangan, Suami, dan Istri sesuai kebutuhan,
3. kolom lainnya jangan diubah (terisi otomatis).
4. Dilarang melakukan insert row, delete row, dan cut-paste cell agar fungsi excel bekerja dengan baik.
5. Mencatat Pengeluaran Harian
1. Unuk mencatat pengeluaran, 
1. pergi ke sheet “Pegeluaran” lalu 
2. isi sesuai dengan tanggalnya, nama pengeluarannya, serta besar pengeluarannya baik yang dikeluarkan menggunkan saldo istri maupun suami.
3. 
2. Mencatat Rincian
1. Rincian dapat diinput melalu comment
2. 
6. Mencatat Penerimaan
1. Untuk mencatat penerimaan, pergi ke sheet “Penerimaan” 
2. lalu isi kolom:
1. No,
2. Jenis (sesuai jenis yang teah ditentukan di sheet “Harapan”,
3. Keterangan,
4.  Penerima (isi dengan “Suami” atau “Istri”, isilah dengan benar),
5.  Tgl,
6. Besar,
7. dan Sisihkan (dengan persentase)
3. Kolom lainnya akan terisi otomatis dan jangan diubah.
4. Kolom sisihkan adalah persentase uang yang disisihkan dari catatan penerimaan, sehingga saldo yang dimiliki secara real akan lebih besar dari saldo yang tercatat. Hal ini dapat digunakan misalnya untuk menghitung infaq yang ingin dikeluarkan, karena infaq tidak dicatat, maka kelebihan saldo yang dimiliki secara real tersebut adalah nilai yang perlu di-infaq-kan.
7. Melihat kekurangan, kelebihan, dan rincian saldo
1. Untuk melihat rincian saldo bagi masing-masing suami istri, pergi ke sheet “Saldo”
2. 
3. Dari gambar di atas, terlihat bahwa suami memiliki kelebihan saldo sebesar Rp 2.837.500,00 sedangkan istri memiliki kekurangan saldo sebesar Rp. 1.600.000.
4. Saldo “Lebih (Kurang)”  adalah Saldo yang dimiliki saat ini dikuranngi kebutuhan. “Kebutuhan” adalah anggaran yang belum terealisasi, yaitu “Total Anggaran” dikurangi “Realisasi”.
8. Mencatat Transaksi Transfer antara Suami Istri
1. Pada sheet “Saldo”, terdapat tabel “Riwayat Transfer”.
2. Tabel ini berfungsi untuk mencatat perpinahan saldo baik dari suami ke istri maupun sebaliknya. 
3. Untuk mencatat tranaksi transfer antara suami istri, isi kolom berikut dengan baik:
1. No
2. Tanggal
3. Keterangan
4. Dari-Ke, diisi dengan “Suami - Istri” utuk transfer dari suami ke istri, atau “Istri - Suami” untuk transfer dari istri ke suami, tulis dengan benar sesuai sample.
5. Besar, isi dengan angka
6. Kolom nilai jangan diisi karena akan terisi otomatis.
4. 
5. Gambar di atas adalah contoh pencatatan pemberian kas suami kepada istri sebesar Rp 1.600.000,00 sehingga saldo istri bertambah sebesar itu dan “Lebih (Kurang)”-nya yang asalnya Rp 1.600.000,00 menjadi  nol.
9. Mencatat Utang
1. Untuk mencatat Utang, pergi ke sheet “Utang”, lalu isi tabel daftar utang suami atau daftar utang istri dengan benar. Isi kolom “No”,” Tgl”, “Utang / Bayar” (dengan tulisan “Utang” atau “Bayar”), “Utang Dari”, “Keterangan”, dan “Besar” (dengan angka). Jangan isi kolom nilai karena akan terisi otomatis.
10. Mencatat Piutang
1. Untuk mencatat Piutang, pergi ke sheet “Piutang”, lalu isi tabel daftar piutang suami atau daftar piutang istri dengan benar. Isi kolom “No”,” Tgl”, “Piutang / Bayar” (dengan tulisan “Piutang” atau “Bayar”), “Piutang Dari”, “Keterangan”, dan “Besar” (dengan angka). Jangan isi kolom nilai karena akan terisi otomatis.
11. Mencatat transaksi tabungan keluarga
1. Transaksi Tabungan Keluarga adalah transaksi menabung ke tabungan keluarga yang tidak dianggarkan (tidak termasuk dalam anggaran tabugan yang sudah dianggarkan besarnya, seperti tabungan wajib), dan transaksi pengambilan kas dari tabungan keluarga.
2. Untuk mencatat transaksi tabungan keluarga, 
1. pergi ke sheet “Tabungan” 
2. lalu isi tabel Histori Transaksi Suami atau Histori Transaksi Istri dengan sesuai. 
3. Isi kolom “Tabung / Ambil” dengan benar, yaitu dengan tulisan “Tabug” atau “Ambil”. 
4. Jangan isi kolom nilai karea akan terisi otomatis.
12. Melihat Ringkasan Keuangan Keluarga
1. Ringkasan Keuangan Keluarga dapat dilihat di sheet “Summary”.
2. 
13. Melihat Rincian Relisasi
1. Rincian Realisasi dapat dilihat di sheet “Realisasi”. Tabel realisasi harapan berada di sebelah kanan tabel realisasi pengeluaran.
14. (Opsional) Menggunakan GoogleSpreadsheet
1. Untuk mempermudah akses, ada baiknya file excel diimport ke google spreadsheet dan dishare agar masing masing suami-istri dapat mengeditnya kapan pun di mana pun asalkan ada internet, bahkan dapat diakses dengan aplikasi mobile nya. 
2. Untuk catatan, Fungsi comment pada Ms. Excel adalah fungsi Note (Catatan) pada google spreadsheet, jadi untuk mengisi rincian pengeluaran pada suatu cell, gunakan insert note (bukan insert comment).