Cari

Rabu, 23 November 2016

Aplikasi Keuangan Keluarga dengan Google Spreadsheet


Bismillah..

Perencanaan dan pencatatan keuangan merupakan salah satu hal yang penting. Bagi keluarga saya, ada banyak manfaat yang kami rasakan ketika melakukan perencanaan dan pencatatan keuangan keluarga, diantaranya;
  1. Kita bisa mengetahui kemana saja kah uang dibelanjakan.
  2. Dapat mengkategorikan setiap uang yang dikeluarkan
  3. Membantu menetapkan anggaran pengeluaran yang disesuikan dengan kemampuan dan kebutuhan.
  4. Mengingatan kita akan riwayat utang piutang
  5. Dapat menentukan skala prioritas pengeluaran
  6. Bisa lebih berhemat
  7. Melatih diri untuk bertanggung jawab atas segala pengeluaran.

Dengan memanfaatkan google spreadsheet, pencatatan keuangan ini menjadi lebih mudah, karena:
  1. Kita tidak perlu menyediakan penyimpanan file, bahkan tidak perlu menyiapkan software office, karena sudah disediakan google, kita cukup menggunakan browser dan internet.
  2. Lebih fleksibel, dapat digunakan di mana saja, asalkan ada internet.
  3. Dapat diedit bersama-sama baik oleh suami atau istri dengan perangkat masing-masing.
  4. Dapat memanfaatkan aplikasi mobile spreadsheet untuk android sehingga menambah fleksibilitas
Untuk memulai, kunjungi link berikut: 1 Memulai Aplikasi atau Memulai Bulan Baru

Secara umum, spreadsheet ini terdiri dari 4 sheet yaitu
  1. Sheet "Depan" yang berisi daftar saldo,
  2. Sheet "Pengeluaran Kas",
  3. Sheet "Penerimaan Kas", dan
  4. Sheet "Ikhtisar"

PANDUAN:

Daftar Isi




1 Memulai Aplikasi atau Memulai Bulan Baru

Aplikasi ini dipakai bulanan. Untuk memulai bulan baru, kita harus menyiapkan spreadsheet baru. Selain itu kita juga harus mengisi saldo awal, serta membuat anggaran untuk bulan tersebut.

1.1 Membuat Spreadsheet baru dan Membaginya (Share) dengan Akun Google Partner

Untuk membuat spreadsheet baru, lakukan langkah berikut:

1.1.1 Membuat Salinan dan Memberi Nama

  1. Buka Keuangan Master
  2. Login dengan akun google (jika belum)
  3. Pilih menu file -> Buat Salinan (Make a Copy)

  4. Beri nama file lalu klik OK. Kami rekomendasikan format penamaanya adalah "Keuangan <<Tahun>> <<Angka Bulan>>" contoh: Keuangan 2017 01

  5. Salinan akan terbentuk dengan akun anda sebagai pemiliknya.

1.1.2 Membagi (Share) Spreadsheet dengan Akun Google Partner

  1. Pilih menu File -> Berbagi... (Share...)

  2. Masukkan email gmail partner (suami / istri) lalu klik Beres (biarkan tanda di sebelahnya bergambar pensil agar akun yang dibagi itu dapat mengedit)

  3. Cek email. Seharusnya muncul undangan untuk mengedit.

1.1.3 (Opsional) Mencoba Membuka Spreadsheet Melalui Aplikasi Mobile

Jika gadget anda belum memiliki aplikasi google spreadsheet, silakan download aplikasinya di playstore: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=en

File spreadsheet yang terakhir anda buka akan muncul pertama pada aplikasi tersebut. Jika pada gadget partner belum ada, buka dahulu link yang terdapat pada email undangan pengeditan spreadsheet yang telah dikirimkan sebelumnya.

1.2 Mengatur Bulan dan Tahun

Setelah langkah-langkah yang dilakukan sebelumnya, baik suami maupun istri dapat mengedit spreadsheet keuangan keluarganya. Langkah pertama yang perlu diedit tentunya adalah bulan dan tahun, karena hal ini menunjukkan periode (bulan apa dan tahun berapa) catatan keuangan keluarga yang direkam pada spreadsheet ini.

1.3 Mengatur Saldo Awal

Hal berikutnya yang perlu kita atur untuk memulai suatu periode adalah mengatur saldo awal, yaitu nominal rupiah yang kita sudah miliki sebelum memulai periode tersebut. Saldo awal ini terdiri dari Kas, Utang, Piutang, Tabungan, dan Investasi.

1.3.1 Mengatur Saldo Awal Kas

Silakan isi sesuai uang kas yang dimiliki masing-masing suami dan istri.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.

1.3.2 Mengatur Saldo Awal Utang

Saldo awal utang yang diinput adalah total pinjaman yang didapatkan dari orang lain untuk masing-masing suami/istri pada awal periode.
Silakan isi sesuai dengan Utang yang dimiliki masing-masing suami dan istri.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.

Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian utang dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".

1.3.3 Mengatur Saldo Awal Piutang

Saldo awal piutang yang diinput adalah total pemberian pinjaman pada orang lain oleh masing-masing suami/istri pada awal periode.
Silakan isi sesuai dengan Piutang yang dimiliki masing-masing suami dan istri.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.

Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian piutang dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".

1.3.4 Mengatur Saldo Awal Tabungan

Silakan isi sesuai dengan Total Tabungan Keluarga pada awal periode. 
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas untuk saat ini.

1.3.5 Mengatur Saldo Awal Investasi

Silakan isi sesuai dengan Total Investasi Keluarga.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.

Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian investasi dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".

1.4 Mengatur Anggaran (Rencana Pengeluaran)

Setelah mengisi saldo awal, langkah berikutnya adalah membuat anggaran (rencana pengeluaran) untuk bulan ini. Anggaran ini terdapat pada sheet Pengeluaran Kas.

1.4.1 Mengatur Akun Anggaran

Daftar akun anggaran yang dapat diatur sendiri terdapat pada kolom A dan B mulai dari baris 11. 
Untuk mengedit akun anggaran, silakan ubah jenis dan nama nya sesuai kebutuhan. Pewarnaan juga diatur secara manual. Untuk mengubah jenis, gunakan drop down .

Kemudian, silakan isi anggaran untuk masing-masing suami/istri pada kolom di sebelahnya. Tulislah dengan angka.

1.4.2 Menambah Akun

Untuk menambah akun, lakukan langkah berikut:
  1. Klik kanan pada row (nomor baris di paling kiri) yang akan kita sisipkan akun barunya.
  2. Pilih Sisipkan 1 baris di atas
  3. Pilih row di bawahnya (row yang sudah terisi) lalu copy (Ctrl+C).
  4. Paste / tempel pada row yang tadi baru dibuat. (Pilih row nya lalu Ctrl+V)
  5. Atur sesuai kebutuhan

1.4.3 Menghapus Akun

Untuk menghapus akun, klik kanan pada row akun tersebut lalu pilih Hapus baris.

1.4.4 Mengatur Jenis Akun

Untuk mengatur jenis, geser terus ke kanan hingga nampak kolom-kolom jenis. Daftar jenis akan terlihat secara horizuntal. Silakan ubah namanya sesuai kebutuhan, namun jenis untuk masing-masing akun harus sesuai dengan salah satu jenis yang tercantum di sini.

1.4.5 Menambah Jenis Akun

Untuk menambah jenis, anda harus mengkopi salah satu jenis (yang terdiri dari dua kolom) pada dua kolom baru.


1.5 Mengatur Rencana Penerimaan

Rencana penerimaan terdapat pada sheet Penerimaan Kas.

1.5.1 Mengatur Akun Penerimaan

Daftar akun harapan penerimaan yang dapat diatur sendiri terdapat pada kolom A dan B mulai dari baris 13. 

1.5.2 Menambah Akun

Untuk menambah akun, anda harus mengkopi seluruh baris yang sudah ada isinya ke baris baru yang akan dijadikan akun tambahan itu agar formulasinya ter-copy, setelah itu baru edit jenis dan nama akunnya sesuai kebutuhan. Caranya mirip dengan penambahan akun anggaran yang telah dijelaskan sebelumnya.

1.5.3 Menghapus Akun

Untuk menghapus akun, klik kanan pada row (nomor baris yang terdapat di paling kiri) akun tersebut lalu pilih Hapus baris.

1.5.4 Mengatur Jenis Akun

Untuk mengatur jenis, geser terus ke kanan hingga nampak kolom-kolom jenis. Daftar jenis akan terlihat secara horizuntal. Silakan ubah namanya sesuai kebutuhan, namun jenis untuk masing-masing akun harus sesuai dengan salah satu jenis yang tercantum di sini.

1.5.5 Menambah Jenis Akun

Untuk menambah jenis, anda harus mengkopi salah satu jenis (yang terdiri dari dua kolom) pada dua kolom baru.

2 Menginput Pengeluaran Kas

Setelah persiapan awal periode selesai, penginputan pengeluaran kas sudah bisa dilakukan. Menginput pengeluaran kas dilakukan pada bulan berjalan, dan langsung mempengarugi saldo akhir pada bulan tersebut. 

Penginputan pengeluaran kas dilakukan pada sheet Pengeluaran Kas.

2.1 Mengisi Pengeluaran Kas untuk Akun Anggaran Tertentu

2.1.1 Menginput jumlah pengeluaran

Isilah tabel di pengeluaran kas sesuai dengan akun, tanggal, dan siapa yang mengeluarkan kasnya. 
Gambar berikut adalah contoh yang menunjukkan dimana kita harus input pengeluaran listrik yang dilakukan di tanggal 1 oleh istri.
Isilah kotak yang ditunjuk itu dengan angka.

2.1.2 Memberikan Catatan

Kadang kita perlu memberikan rincian pada jumlah pengeluaran harian yang kita input, misalnya untuk pengeluaran makan, jumlah pengeluaran oleh istri terdiri dari makanan A, makanan B, dan makanan C. Jika kita ingin penginput rincian pengeluaran tersebut, kita dapat menginputnya dengan memberikan catatan.

Untuk memberi catatan, klik kanan pada cell-nya lalu pilih Sisipkan Catatan.

Berikut ini hasil dari contoh di atas.
*Catatan dapat diisi secara bebas.

2.2 Mengisi Pengeluaran Kas untuk Akun Diluar Anggaran

Yang dimaksud akun diluar anggaran di sini adalah akun-akun yang merupakan pengeluaran kas tetapi bukan merupakan anggaran (tidak dianggarkan sebagaimana yang sudah kita bahas sebelumnya).
Akun-akun ini terlihat di row 6 sampai 10
Pada gambar di atas terlihat akun Penyisihan dan Pindah Kas Suami/Istri yang warna latarnya lebih tebal. Kedua akun tersebut memiliki formula dan akan terisi otomatis, sedangkan akun lainnya adalah untuk diisi manual.

Kegiatan pengeluaran kas yang tidak termasuk dalam akun anggaran terdiri dari:
  • Membayar Utang, 
  • Memberi Pinjaman (Piutang),
  • Menabung tanpa dianggarkan, dan
  • Memberikan Kas pada Suami / Istri

2.2.1 Membayar Utang

Membayar utang berarti mengeluarkan kas untuk mengembalikan uang yang sudah kita pinjam sebelumnya dari orang lain.

Lakukan penginputan jumlah pembayaran utang sesuai dengan tanggalnya, isi dengan angka.
Jangan lupa memberi catatan. ( pada cellnya, Klik Kanan, lalu Sisipkan Catatan)

2.2.2 Memberi Pinjaman (Piutang)

Memberi pinjaman (piutang) berarti mengeluarkan kas untuk dipinjamkan kepada orang lain untuk dikembalikan di kemudian hari.
Lakukan penginputan jumlah pemberian pinjaman pada akun Memberi Pinjaman (Piutang) sesuai dengan tanggalnya, isi dengan angka, dan jangan lupa memberi catatan. Cara pengimputannya hampir sama dengan pengimputan yang telah dijelaskan sebelumnya.

2.2.3 Menabung tanpa dianggarkan

Menabung tanpa dianggarkan berarti mengeluarkan kas untuk ditabungkan ke bank, namun yang ditabungkan ke bank ini tidak ada dalam anggaran (tabungan wajib). Pada aplikasi ini, pengeluaran ini disebut Tabungan Ekstra.

Contohnya, jika kita memiliki anggaran tabungan wajib 1 juta, lalu kita menabung 2 juta, maka kita menginput 1 juta sebagai pengeluaran kas untuk tabungan wajib, dan 1 juta lagi untuk tabungan ekstra.

Lakukan penginputan jumlah Tabungan Ekstra sesuai dengan tanggalnya, isi dengan angka, dan jangan lupa memberi catatan. Cara pengimputannya hampir sama dengan pengimputan yang telah dijelaskan sebelumnya.

2.2.4 Memberikan Kas pada Suami / Istri

Jika kita memberikan Kas pada Suami/Istri, memang salah satunya mengeluarkan kas, namun satunya lagi akan menerima kas tersebut. Pada aplikasi ini, pengeluaran ini disebut Pindah Kas Suami/Istri.

Kita tidak perlu menginput pengeluaran ini karena akan terisi otomatis saat kita menginput di sheet Penerimaan Kas pada akun Pemberian dari suami/istri. 

Misalnya, jika suami memberikan uang 1 juta pada istri, maka yang perlu diinput adalah penerimaan istri sebesar 1 juta, sementara pengeluaran suami sebesar 1 juta akan otomatis menyesuaikan. Penginputan ini dijelaskan pada bagian 3.2.1.

 [Kembali ke Daftar Isi]

3 Menginput Penerimaan Kas

Menginput penerimaan kas dilakukan pada bulan berjalan, dan langsung mempengarugi saldo akhir kas pada bulan tersebut. 

Penginputan penerimaan kas dilakukan pada sheet Penerimaan Kas.

3.1 Mengisi Penerimaan Kas untuk Akun Pendapatan Tertentu

Penginputan penerimaan kas dilakukan pada sheet Penerimaan Kas. 

3.1.1 Menginput Jumlah Penerimaan

Untuk menginput pennerimaan kas, tulis jumlah penerimaan kas (dengan angka) pada cell sesuai dengan tanggal dan suami/istri pada kolomnya dan nama akun penerimaan pada barisnya. Berikut ini contoh penerimaan Suami pada tanggal 1 dari Gaji Pokok.

3.1.2 Memberikan Catatan

Kadang kita perlu memberikan rincian pada jumlah penerimaan yang kita input, misalnya untuk penerimaan honor kita perlu menuliskan nama kegiatannya.


Untuk memberi catatan, klik kanan pada cell-nya lalu pilih Sisipkan Catatan.
Catatan dapat diisi secara bebas.

3.1.3 Mengatur Penyisihan

Penyisihan adalah uang yang kita sisihkan dari penerimaan, maksudnya, uang ini langsung dikeluarkan dari penerimaan kas pada saat kas itu diterima. Hal ini berguna untuk mencatat pengeluaran kas yang tidak akan kita catat saat melakukan pengeluaran kas. Dengan penyisihan kas ini, aplikasi akan otomatis mencatat pengeluaran kas saat kita menginput penerimaan. Artinya, uang yang sesungguhnya kita pegang akan lebih banyak dari pada uang yang tercatat pada aplikasi ini. Kelebihan uang itulah yang dapat digunakan untuk sesuatu yang tidak perlu dicatat, misalnya untuk sedekah, infaq, dsb.

Penyisihan ini terdapat dalam satu baris di sheet penerimaan kas, yaitu baris ke  4, dengan kolom G sebagai headernya.


 Secara default, besar penyisihan adalah 2,5% dari pendapatan. Anda dapat mengaturnya dengan cara menimpa rumus yang sudah ada dengan isian sesuai kebutuhan anda.


3.2 Mengisi Penerimaan Kas untuk Akun Di luar Pendapatan

Pada aplikasi ini, yang dimaksud penerimaan kas di luar pendapatan adalah penerimaan kas yang tidak termasuk dalam rencana/harapan penerimaan, yaitu terdiri dari:
  1. Pemberian dari Suami/Istri
  2. Mendapat Pinjaman (Utang)
  3. Piutang Dibayar
  4. Pengambilan Modal Investasi
  5. Ambil Tabungan
Akun-akun non pendapatan dapat terlihat di sheet Penerimaan Kasi pada cell A8 sampai B12.

3.2.1 Mendapatkan Kas dari Suami / Istri

Untuk mencatat perpindahan kas dari suami ke istri atau sebaliknya, pada aplikasi ini cara mencatatnya adalah dengan menginput penerimaan kas bagi penerima, pada akun "Pemberian dari Suami/Istri". Dengan menginputnya, aplikasi ini akan mencatat sendiri pengeluaran kas dari pemberi. Misalnya jika suami memberikan uang kas pada istri sebesar 1 juta, maka cara menginputnya adalah dengan mengisi penerimaan istri di akun "Pemberian dari Suami/Istri" sebesar 1 juta, sementara aplikasi akan mencatat pengeluaran kas suami untuk pemberian tersebut secara otomatis pada sheet pengeluaran kas di akun "Pindah Kas Suami/Istri".

3.2.2 Mendapat Pinjaman (Utang)

Mendapat pinjaman (Utang) berarti kita mendapatkan uang kas untuk kita kembalikan pada pemberi pinjaman di kemudian hari. Untuk mencatatnya, tulis pada akun "Mendapat Pinjaman (Utang)" sesuai dengan tanggalnya. Jangan lupa beri catatan (Klik kanan, sisipkan catatan).

3.2.3 Mendapat Kas dari Piutang yang Dibayar

Untuk menginput pendapatan kas dari piutang yang dibayar, isi pada akun "Piutang Dibayar", sesuai dengan tanggal dan penerima(Suami/Istri) nya, dan jangan lupa beri catatan. Cara penginputan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

3.2.4 Mendapat Kas dari Pengambilan Modal Investasi

Pengambilan Modal Investasi akan mengurangi saldo investasi, dan akan berpengaruh terus pada bulan-bulan berikutnya.

Pengambilan modal investasi ini harus dibedakan dengan keuntungan investasi. Sebagai contoh, misalkan kita berinvestasi bulan lalu sebesar 2 juta, dan bulan ini investasi itu berhenti (modal kita diambil) dan kita mendapatkan 2,2 juta, makan yang masuk pengambilan modal investasi bulan ini adalah 2 juta, sementara 2 ratus ribu nya masuk dalam keuntungan investasi. 

Untuk menginput pendapatan kas dari Pengambilan Modal Investasi, isi pada akun "Pengambilan Modal Investasi", sesuai dengan tanggal dan penerima(Suami/Istri) nya, dan jangan lupa beri catatan. Cara penginputan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

3.2.5 Mengambil Kas dari Tabungan

Jika kita mengambil kas dari tabungan, saldo yang ada di tabungan akan berkurang, semetara uang yang kita pegang akan bertambah. Aplikasi ini mencatat hal ini sebagai penerimaan kas, karena kita menerima kas dari tabungan yang kita ambil, sementara saldo tabungan akan berkurang secara otomatis.

Untuk menginput pendapatan kas dari Pengambilan Kas dari Tabungan, isi pada akun "Ambil Tabungan", sesuai dengan tanggal dan penerima(Suami/Istri) nya, dan jangan lupa beri catatan. Cara penginputan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

4 Melihat Realisasi dan Sisa Anggaran Masing-Masing Akun

Terkadang kita perlu mengetahui berapa realisasi anggaran dan berapa sisa anggaran untuk mengetahui kondisi keuanga kita. 

4.1 Melihat Realisasi Pengeluaran Kas

Total pengeluaran kas untuk masing-masing suami/istri dapat dilihat pada kolom total, sebelah kanan kolom tanggal, yaitu kolom BS dan BT.

Sementara total untuk keduanya berada di kolom BV

Sementara persentase realisasi dapat dilihat di kolom E

4.2 Melihat Realisasi Penerimaan Kas

Persentase realisasi penerimaan kas dapat dilihat di kolom E

Sementara total penerimaan kas dapat dilihat di kolom BR dan BS.

4.3 Melihat Sisa Anggaran

Kadang kita perlu melihat sisa anggaran untuk memperkirakan dan menjaga agar pengeluaran kita tidak berlebihan, juga untuk melihat keperluan apa yang belum terpenuhi.

Sisa anggaran ini terdapat pada kolom Selisih pada Sheet Pengeluaran Kas kolom G dan H. 

Jika realisasi melebihi anggaran, selisih ini akan bernilai negatif.



[Kembali ke Daftar Isi]

5 Melihat Ikhtisar Keuangan Keluarga dalam Bentuk Bagan

Ikhtisar Keuangan Keluarga dapat dilihat pada sheet Ikhtisar

Bagan terdiri dari:
  1. Pengeluaran Kas Suami
  2. Pengeluaran Kas Istri
  3. Penerimaan Kas Suami
  4. Penerimaan Kas Istri
  5. Pembagian Anggaran (berdasarkan jenisnya)
  6. Jenis Realisasi (untuk melihat porsi realisasi berdasarkan jenisnya sehingga dapat dibandingkan dengan pembagian anggaran)
  7. Selisih Anggaran dan Realisasi
  8. Pengeluaran Kas (tampilan grafik batang pengeluaran kas per hari)
Setiap bagian pada gambar grafik di atas dapat diklik dan diarahkan dengan kursor untuk melihat detail / satuan rupiahnya.

6 Mengakhiri Aplikasi pada Akhir Bulan

Pada akhir bulan, kita perlu menyesuaikan saldo kas yang terdapat pada catatan dengan saldo kas yang sebenarnya, karena kemungkinan besar saldo kas itu akan berbeda karena satu dan lain hal.

6.1 Menyesuaikan Saldo Kas di Bank

Untuk menyesuaikan saldo kas di Bank dengan catatan, yang perlu dilakukan adalah mengecek rekening Bank tersebut kemudian isi penambahan atau pengurangannya pada kotak ini:
(Sheet "Depan", E38 dan E39)

6.1.1 Menginput Penambahan Kas di Bank

Penabahan Kas di Bank ini biasanya bersumber dari bunga. Anda harus bisa membedakan hal ini dengan penambahan kas di Bank yang bersumber dari penerimaan, transfer dari orang lain, atau uang anda sendiri yang anda tabungkan.
Untuk meginput penambahan kas di Bank, isi "Penambahan (Bank)" pada tabel "Tabungan" pada sheet "Depan".

6.1.2 Menginput Pengurangan Kas di Bank

Pengurangan Kas di Bank ini biasanya bersumber dari potongan pajak dan biaya administrasi Bank. Anda harus bisa membedakan hal ini dengan pengurangan kas di Bank yang bersumber dari pengeluaran (belanja), transfer pada orang lain, atau pengambilan.
Untuk meginput pengurangan kas di Bank, isi "Pengurangan (Bank)" pada tabel "Tabungan" pada sheet "Depan".

6.2 Menyesuaikan Saldo Kas yang Dipegang

Untuk menyesuaikan saldo kas yang dipegang, yang perlu dilakukan pertama-tama adalah menghitung uang sebenarnya yang dipegang secara fisik. Setelah dihitung, input hasil penghitungannya pada tabel "Kas Sebenarnya". Setelah itu aplikasi dapat menyediakan informasi mengenai perbedaan uang kas sebenarnya dengan uang kas yang tercatat.

6.2.1 Mencatat Kas yang Dipegang Suami

Timpa tulisan "Belum Dihitung" dengan hasil hitungan fisik uang kas Suami.

6.2.2 Mencatat Kas yang Dipegang Istri

Timpa tulisan "Belum Dihitung" dengan hasil hitungan fisik uang kas Istri.

6.2.3 Melihat Perbedaan Kas yang Dipegang

Perbedaan bisa dilihat pada baris "Kelebihan Kas" jika kas sebenarnya yang telah dihitung lebih besar dari pada kas yang tercatat, dan pada baris "Kekurangan Kas" jika kas sebenarnya yang telah dihitung lebih kecil dari pada kas yang tercatat.

Kelebihan kas biasanya terjadi karena penyisihan yang belum dikeluarkan dari kas kita, atau karena penerimaan yang belum tercatat, sedangkan
kekurangan kas biasanya terjadi karena adanya pengeluaran kas yang belum tercatat atau tidak dicatat.

7 Mempersiapkan Bulan Berikutnya

Untuk mempersiapkan bulan berikutnya, yang perlu dilakukan adalah:
  1. Menyiapkan spread sheet baru untuk bulan berikutnya.
    • Untuk menyiapkan spreadsheet yang baru, anda dapat meng-copy keuangan master sebagaimana langkah pada BAB 1, atau meng-copy keuangan bulan ini kemudian mengosongkan dan mengatur ulang isinya.
    • Jika anda meng-copy keuangan bulan ini, akun-akun anggaran untuk bulan depan akan sama dengan yang anda atur bulan ini, sehingga tidak perlu mengaturnya kembali
    • Jika anda meng-copy keuangan master, anda tidak perlu mengosongkan penginputan.
    • Petunjuk persiapan spread sheet untuk bulan baru terdapat pada BAB 1.
  2. Mencatat saldo akhir dari catatan bulan ini ke saldo awal spreadsheet yang baru. 
    • Saldo yang perlu dipindahkan catatannya adalah:
      1. Saldo akhir kas sebenarnya untuk saldo awal kas bulan berikutnya.
      2. Saldo akhir utang untuk saldo awal utang bulan berikutnya.
      3. Saldo akhir piutang untuk saldo awal piutang bulan berikutnya.
      4. Saldo akhir tabungan untuk saldo awal tabungan bulan berikutnya.
      5. Saldo akhir investasi untuk saldo awal investasi bulan berikutnya.





by:

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)

Populer minggu ini